共工法治4月21日电(朱善永 邓刚 陶发东)准备好简单材料,只需一部手机,5分钟内便完成出租房屋线上登记,既安全又有保障,对于“包租公”“包租婆”和租客来说,更省时省力。
“这样就搞好了?这么快?没有其他手续了?”3月31日,新疆青河县青龙湖社区业主李梅的“灵魂三问”让社区民警忍俊不禁。与之前繁琐的出租房屋登记手续相比,如今坐在家里就办好全部业务,让业主有些难以置信。
近年来,新疆公安机关持续强化“大数据”赋能、深入推进大数据平台标准化建设,加快数据汇聚共享、系统对接融合。于是,去年8月,青河县公安局便自主研发推行“钉钉出租房屋自主登记”小程序,为群众带来“看得见、摸得着”的便捷服务。
小程序带来的便利,王春莲感受最深。因她常年在外地生活居住,但青河县的旧屋长期空置,成了她的一块心病。“没人住不说,每年还要白白缴纳物业费,不划算。”王春莲表示,虽然时常有人咨询租住,但一想到还要回去办理出租房屋登记手续,她便打消了这个念头。
3月31日,辖区民警在走访时发现,王春莲的房屋长期无人居住,便主动联系她,询问是否准备出租房屋。经了解,王春莲曾出租过房屋,目前因不便回青河县办理登记手续而导致房屋闲置许久。民警随即向她详细介绍了“钉钉出租房屋自主登记”小程序的主要功能。通过小程序,屋主和承租人在手机上就能自主登记办理,无需赶回县里。王春莲这才放下心中的石头,并迅速与意向承租人取得联系,在确定好租客后,在小程序上完成了出租房屋登记和承租人信息登记。
“现在通过‘钉钉出租房屋自主登记’小程序,屋主和承租人只需通过扫描二维码,填写上传相关信息材料,几分钟就能完成登记。这不仅方便租户,还完善公安机关对流动人口的管理工作,同时也提高为民服务的工作效率。”城镇派出所教导员杨程表示,小程序的推广使用,不仅便捷群众的生活,也为民警的管理带来便捷。
“我经常接到民警的电话,他们提醒我房屋租赁到期时间,以及租房合同需要完善的地方,我现在都不用操心这些琐事了。”房主叶尔兰高兴地说道。
据了解,“钉钉出租房屋自主登记”小程序上线半年多以来,因办理简便而受到群众普遍推崇,出租房屋的登记率也大幅提升。目前,青河县八成以上的房屋租赁信息都被小程序登记在册,后台通过对数据的自动整理划分,将不同区域的信息推送至所属社区警务室,便于民警及时掌握辖区出租房屋的租赁状态,根据房屋租赁合同期限,实时核查已到期或即将到期的房屋,及时提醒房主和承租人更新信息,避免双方造成不必要的损失。
在小程序的“提醒”下,警务室民警能做到及时签收、核实、采集、维护出租房屋及承租人信息。“对于准备出租的房屋,租户在登记备案后,我们会上门检查出租房是否符合出租条件,作出评定。如此一来,对承租人和租户,都更加安全。”杨程介绍道。不仅如此,大数据还能实时分析租客信息、人员情况,便于做好基层治理工作,例如,民警会根据辖区治安情况,对易上当受骗租客群体,在小程序上发布安全防范预警公告、反诈提示等。
据共工新闻记者了解,青河县公安局将面积、户型、出租期限、租赁合同等60余类项信息列入登记内容,便于日常精细化管理。“我觉得,上传租赁合同这项要求特别好,保障租客和房东的共同利益,有民警的见证,就不会存在纠纷了!”租客付女士说出自己的看法。
自“钉钉出租房屋自主登记”小程序运行以来,已采集维护出租房屋信息600余条,完成审核出租房屋180余套,700余名承租人自主登记。
目前,该小程序在新疆公安机关“放管服”工作中走在前列,经验做法先进,应用效果明显,群众反响热烈。2月1日,在“新疆公安微警务”小程序中的“出租房屋登记”业务正式上线前,自治区公安厅便将青河县公安局列为全疆首批试运行单位,整合业务系统、拓展功能应用,与“钉钉出租房屋自主登记”小程序共同服务群众。
作者:朱善永 邓刚 陶发东
供稿:新疆青河县公安局